سیستم مدیریت منابع انسانی، تقریبا در هر محیط سازمانی ضروری است. در کسب و کارهای کوچک و متوسط اعتقاد قدیمی، بالا بودن هزینه سیستم های منابع انسانی دیگر وجود ندارد زیرا این کسب و کارها معتقدند که مزایای بلند مدت این نرم افزار موجب صرفه جویی در امور فراوانی می شود.
سیستم مدیریت منابع انسانی، با مکانیزه کردن فرآیند های حوزه سرمایه انسانی به تسهیل فرآیندهای مربوط به پرسنلی، نظیرجذب و استخدام، مدیریت پرونده پرسنل، محاسبه حقوق و دستمزد، مدیریت امور رفاهی و درمانی، آموزش و غیره کمک نموده و آن ها را منظم، چابک و بر اساس فرآیندهای سازمان بهینه می سازد.
نرم افزار مدیریت منابع انسانی، در محیطی یکپارچه و با ترکیب تمام عناصر و اطلاعات مربوط به نیرو های سازمان، مدیریت و تصمیم گیری را در اختیار مدیران این واحد قرار می دهد.
